総 会 議 事 録
1. 総会の種類 平成24年度通常総会
2. 招集年月日 平成24年4月30日（月）
3. 開催日時 平成24年5月25日（金）午後4時45分
4. 開催場所 仙台市太白区秋保町湯元薬師102
秋保温泉 「ホテルニュー水戸屋」 1Ｆコンベンションホール
5. 理事・監事の数及び出席理事・監事の数並びにその出席方法
理事の数 10名 内出席理事10名（議場に出席）
監事の数 2名 内出席監事 2名（議場に出席）
6. 組合員総数 41名
7. 出席組合員数 34名 （組合員本人出席23名 委任状提出11名）
8. 出席理事の氏名
理事長 渡邉 正昭 理 事 小笠原 隆
副理事長 高橋 明弘 理 事 山下 武志
副理事長 大宮 裕介 理 事 垂石 陽治
専務理事 池原 賢吾 理 事 小柳 広二
理 事 日野 誠志 理 事 中島 功
9. 出席監事の氏名 尾形 良 鈴木 芳典
10. 議長の氏名 小笠原 隆
11. 議事録作成に係る職務を行った理事の氏名 理事長 渡邉 正昭
12. 議事の経過の要領及びその結果（議案別の議決の結果）
議長選任の経過
定刻となり、司会者小柳広二理事が総会開会を宣言する。渡邉理事長の冒頭挨拶に続いて、司会者より総会の出席者数及び委任状提出数が発表され、この通常総会が定款第41条により適法に成立する旨を告げた。司会者は議長の選任方法を諮ったところ司会者一任と決定し、司会者は小笠原隆理事を議長に指名、同氏の同意により議案の審議に入った。
第1号議案 平成23年度事業報告並びに財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案承認の件
議長は第1号議案を上程し、平成23年度事業報告を渡邉理事長より、以下剰余金処分案までを池原専務理事に説明を求めた。説明後、議長は審議の前に監査報告を鈴木監事に求め、鈴木氏は4月12日（木）に行なわれた監査が財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案のいずれも法令及び定款に適合している旨の意見を述べた。議長は議場に諮ったところ全員異議なく、原案通り可決決定した。
第2号議案 平成24年度事業計画書並びに収支予算案決定の件
第3号議案 借入金残高最高限度額決定の件
第4号議案 取引金融機関決定の件
第5号議案 手数料の最高限度額決定の件
第6号議案 経費の賦課及び徴収方法決定の件
第7号議案 役員報酬決定の件
議長は上記の6議案は何れも事業計画及び予算案に関連するため一括上程する旨を告げ、基本方針を渡邉理事長、以下は池原専務理事に説明を求めた。説明後、議場に諮ったところ、全員異議なく原案通り可決決定した。
第3号議案 借入金残高最高限度額は1,000万円とする
第4号議案 取引金融機関は七十七銀行本店・仙台中央郵便局の二機関とする。
第5号議案 手数料の最高限度額は、共同購買事業手数料は供給品の内、周辺機器については3％以内を限度として理事会の定めるところとする。
第6号議案 経費の賦課及び徴収方法は以下の通りとする。
賦課金の額は平等割月額7,000 円とし、内1,000円は教育情報賦課金とする。徴収期限は１年分を全納とし6月末まで組合の事務所に持参又は組合の口座に振込むものとする。ただし、組合員の申告により６月末と12月末に２回に分け半年分ずつ分納することができる。
ただし今期においては大震災の被害から1年を経過したに過ぎず、組合員の被害状況を考慮し下記の通りとする。
宮城県の組合員 賦課金を年額60.000円とする。
福島県の組合員 賦課金を年額60.000円とする。
以下の5社については本年度の賦課金を免除し教育情報賦課金のみ（12.000円）を徴収する。
㈱高橋シール・双葉印刷㈱・福島印刷工業㈱・東北特殊印刷㈲・ネットアンドプリント㈱
第7号議案 役員報酬は無報酬とする。
第8号議案 特別積立金の取り崩しの件
今年度に開催する20周年記念行事の諸費用に充当する。使用目的、充当金額等は理事会の審議を経た上で決定する。
議長は以上もって本通常総会の議事を全部終了したので閉会を宣した。
時に午後5時30分。
1. 可決否決の別及び賛否の議決権数
第１号議案 平成23年度事業報告並びに財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案承認の件 満場一致原案可決
第2号議案 平成24年度事業計画書並びに収支予算案決定の件 同 上
第3号議案 借入金残高最高限度額決定の件 同 上
第4号議案 取引金融機関決定の件 同 上
第5号議案 手数料の最高限度額決定の件 同 上
第6号議案 経費の賦課及び徴収方法決定の件 同 上
第7号議案 役員報酬決定の件 同 上
第8号議案 特別積立金の取り崩しの件 同 上
本日の、本通常総会の議事を明確にするため、本議事録を作成する。
平成24年5月25日
議事録作成者 理事長 渡邉 正昭