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総会議事録

2018年06月06日

平成30年度の通常総会が無事に終了いたしました。議事録を掲載いたします。

総 会 議 事 録

1. 総会の種類   平成30年度通常総会
2. 招集年月日   平成30年4月13日(金)
3. 開催日時   平成30年5月18日(金)午後5時00分
4. 開催場所   気仙沼 プラザホテル
5. 理事・監事の数及び出席理事・監事の数並びにその出席方法
理事の数   10名 内出席理事9名(議場に出席)
監事の数 2名 内出席監事 2名(議場に出席)
6. 組合員総数   37名
7. 出席組合員数  29名 (組合員本人出席17名 委任状提出12名)
8. 出席理事の氏名
理事長  池原 賢吾  理  事  黒沢  悟
副理事長  高橋 明弘  理  事  中島  功
副理事長  大宮 裕介  理  事  垂石 陽治
副理事長  渡邉 正昭  理  事  小柳 広二
専務理事  高橋  稔        

9.  出席監事の氏名  佐々木 碩  葛西 正之
10. 議長の氏名  中島  功
11. 議事録作成に係る職務を行った理事の氏名  理事長 池原 賢吾
12. 議事の経過の要領及びその結果(議案別の議決の結果)

議長選任の経過
 定刻となり、司会者中島功理事が総会開会を宣言する。池原理事長の冒頭挨拶に続いて、司会者より総会の出席者数及び委任状提出数が発表され、この通常総会が定款第41条により適法に成立する旨を告げた。司会者は議長の選任方法を諮ったところ司会者一任と決定し、司会者は黒沢悟理事を議長に指名、同氏の同意により議案の審議に入った。

第1号議案  平成29年度事業報告並びに財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案承認の件
       議長は第1号議案を上程し、平成29年度事業報告を池原理事長より、以下剰余金処分案までを高橋専務理事に説明を求めた。説明後、議長は審議の前に監査報告を葛西監事に求め、葛西氏は4月12日(木)に行なわれた監査が財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案のいずれも法令及び定款に適合している旨の意見を述べた。議長は議場に諮ったところ全員異議なく、原案通り可決決定した。

第2号議案 平成30年度事業計画書並びに収支予算案決定の件
第3号議案 借入金残高最高限度額決定の件
第4号議案 取引金融機関決定の件
第5号議案 手数料の最高限度額決定の件
第6号議案 経費の賦課及び徴収方法決定の件
第7号議案 役員報酬決定の件
議長は上記の6議案は何れも事業計画及び予算案に関連するため一括上程する旨を告げ、基本方針を池原理事長、以下は高橋専務理事に説明を求めた。説明後、議場に諮ったところ、全員異議なく原案通り可決決定した。
第3号議案 借入金残高最高限度額は1,000万円とする
第4号議案 取引金融機関は七十七銀行本店の一機関とする。
第5号議案 手数料の最高限度額は、共同購買事業手数料は供給品の内、周辺機器については3%以内を限度として理事会の定めるところとする。
第6号議案 経費の賦課及び徴収方法は以下の通りとする。
賦課金の額は平等割月額7,000 円とし、内1,000円は教育情報賦課金とする。徴収期限は1年分を全納とし6月末まで組合の事務所に持参又は組合の口座に振込むものとする。ただし、組合員の申告により6月末と12月末に2回に分け半年分ずつ分納することができる。
第7号議案 役員報酬は無報酬とする。

議長は以上もって本通常総会の議事を全部終了したので閉会を宣した。
時に午後5時40分。
1. 可決否決の別及び賛否の議決権数
第1号議案 平成29年度事業報告並びに財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案承認の件    満場一致原案可決
第2号議案 平成30年度事業計画書並びに収支予算案決定の件   同 上
第3号議案 借入金残高最高限度額決定の件   同 上
第4号議案 取引金融機関決定の件        同 上
第5号議案 手数料の最高限度額決定の件   同 上
第6号議案 経費の賦課及び徴収方法決定の件   同 上
第7号議案 役員報酬決定の件   同 上

本日の、本通常総会の議事を明確にするため、本議事録を作成する。
平成30年5月18日
議事録作成者  理事長  池原 賢吾

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平成30年度 第1回定例理事会議事録

2018年04月23日

4月20日(金)に平成30年度第1回定例理事会が開催されました。議事録を掲載しますのでご確認下さい。

平成30年度 第1回定例理事会 議事録

日 時  平成30年4月20日(金)  会 議 15:00~17:30
場 所  東京エレクトロンホール宮城 404号和室
参加者   池原賢吾  大宮裕介  小柳広二  高橋 稔
  高橋明弘  垂石陽治  黒沢 悟  中島 功
欠席者   渡邉正昭  今野秀紀

 高橋専務理事の司会進行で会議が始まった。最初に池原理事長の挨拶があり、4月16日に行われた連合会会議の議事内容(30年度総会・IGAS・第61回びわ湖年次大会等)について報告が行われた。以下、下記の順で報告事項が行われ、それぞれ確認、了承された。
1. 全日役員会報告(池原理事長)
2. 30年度バナー広告状況報告(事務局)
3. ラベルコンテスト規定課題の件(垂石理事)
4. その他
なお、その他において「賛助会員」の勧誘に関する報告が理事長他より出された。結果が伴うまでに至ってはいないが、今後それぞれ積極的に認知に努め、今年度の目標値に達するように働きかけることが確認された。
上記の報告に続いて、池原理事長が議長となり以下の議案が審議された。

議  題
第1号議案 26期通常総会開催の件
日 時 5月18日(金) 13:30~
場 所 気仙沼プラザホテル
3月の理事会で決定した通り、以下の2社による勉強会の詳細が伝えられそれぞれ確認された。
㈱光文堂 東北支店(インクジェット機)
㈱タカノ機械製作所(新型製版機)
また、総会については議案書に基づき、一連の流れ及び各担当者が決定した。

第2号議案 組合功労者推薦の件
理事暦9年となる小柳広二氏を推薦することが全員の賛成で決定した。

第3号議案 今後の定例理事会日程の件
今年度は年次大会がIGASに合わせて7月に開催されるので、次回の理事会は以下の日程で行う。
日 時 8月24日(金)
場 所 未定(仙台)
また9月28日~29日(土)にソフテックが卸町センターで開催されるので、それに合わせて勉強会の開催も検討することとなった。
また10月13日には山形支部会を兼ねて、「芋煮」のイベントが予定されている。
2019年賀詞交歓会の内容等の決定については11月9日(金)に理事会を開催する方向で今後協議を重ねる。場所は秋田での開催も検討していくことになった。

第4号議案 その他組合運営に関する全般的なディスカッション
賛助会員の勧誘についての情報交換が行われた。

以上の協議を終えて17:30に理事会を終了した。本日の定例理事会の議事を明確にするため本議事録を作成する。
平成30年4月20日
議事録作成者 理事長 池原 賢吾

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平成29年度第6回理事会議事録

2018年03月13日

3月9日に今年度最後の定例理事会が開催されました。以下議事録を掲載いたします。

平成30年度 第6回定例理事会 議事録

日 時  平成30年3月9日(金)  会 議 16:30~18:20
場 所  郡山ビッグアイ 7F会議室
参加者   池原賢吾  大宮裕介  小柳広二  渡邉正昭  高橋 稔
  高橋明弘  垂石陽治  黒沢 悟  今野秀紀  中島 功
欠席者   なし
会議に先立って、当日午後に福島県伊達市の㈱アイ・エス・アイ(東北スクリーン・デジタル印刷協同組合理事長 佐竹博志氏が代表)の工場見学を実施した。

 高橋専務理事の司会進行で会議が始まった。最初に池原理事長の挨拶があり、前日に行われた連合会会議の議事内容(今後の年次大会開催・ラベルマイスター制度等)について報告が行われた。以下、下記の順で報告事項が行われ、それぞれ確認、了承された。
1. 全日役員会報告(池原理事長・渡邉副理事長)
2. 技術委員会報告(垂石理事)
3. 賀詞交歓会決算報告(事務局)
4. 2月末時点での中間決算報告(事務局)
5. その他
 その他で今野理事より、青年部の平成30年度総会を4月21日(土)に開催する旨の報告があった。

議  題
第1号議案 平成29年度組合監査日程の件
日 時 4月12日(木) 13:30~
場 所 三協タックラベル㈱オンデマンド事業部
参加者 池原理事長 渡邉副理事長 高橋専務理事 事務局
    佐々木碩監事 葛西正之監事
 上記の内容で開催されることが2月の三役会で決定しているが、改めて各理事に了承された。

第2号議案 平成30年度第1回定例理事会日程の件
日 時 4月20日(金) 15:00~18:00
場 所 東京エレクトロンホール宮城 404号和室
 上記の日程で開催されることが決まった。議事内容は通常総会に関する議題が主となる。また理事会終了後には、恒例となっている「平成29年度終了慰労会」を協賛会幹部及び監事を交えて行うことが決まった。

第3号議案 平成30年度通常総会の件
日 時 5月18日(金) 14:30~受付開始
場 所 気仙沼プラザホテル
 上記の日程及び開催場所は既に決定している。なお総会に先立って行われる勉強会の内容について、協賛会代表幹事からの資料を基に討議した結果、以下の2社に依頼することが決まった。詳細については池原理事長及び事務局が担当し、打ち合わせを行った上で次回の理事会までにタイムスケジュール等を決定する。
㈱光文堂 東北支店(インクジェット機)
㈱タカノ機械製作所(新型製版機)

第4号議案 その他組合運営に関する全般的なディスカッション
 事務局より賛助会員に関する提案があった。昨年の総会で組合規定に明記し制度化されているものの、一般的な認知が行き届いていないために会員を獲得することが適わなかった。次年度は理事を中心にその認知度を上げる活動を行い、目標とする会員数獲得を目指すことが決まった。

以上の協議を終えて18:20に理事会を終了した。本日の定例理事会の議事を明確にするため本議事録を作成する。
平成30年3月9日
議事録作成者 理事長 池原 賢吾

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平成29年度 三役会議事録

2018年02月13日

2月9日に組合三役会が開催されました。以下、議事録を掲載いたしますのでご確認下さい。

北シールラベル印刷協同組合 三役会議事録

日 時 平成30年2月9日(金) 午後3:00~6:00
場 所 東京エレクトロンホール宮城 404号和室
参加者 池原賢吾 渡邉正昭 高橋明弘 大宮裕介 高橋 稔 事務局

 開始時刻の午後3時過ぎに池原理事長より、今後は組合員数の減少はあるものの組合活動はより活発に行っていきたい旨の挨拶があり、その後審議に移った。まず事務局より以下2点の報告があり、それぞれ了承された。
1. 賀詞交歓会決算報告
2. 1月末時点での中間決算報告
 なお2については、今年度末の決算では若干の黒字になる見込みである。
以上の報告の後に審議事項に入った。

議 題
1. 平成29年度第6回定例理事会の件
 3月9日(金)に本年度最後の理事会を開催するが、会議前に昨年交流を行った東北スクリーン・デジタル印刷協同組合の佐竹博志理事長が代表を務める㈱アイ・エス・アイ(福島県伊達市)の工場見学を行うことが決まった。見学後に各自移動して郡山市の公共施設において理事会を開催する。

2. 平成29年度組合会計監査日程の件
4月10日(火)~12日(木)の日程で調整し、4月12日(木)に組合事務所において午後1時半から行われることが決定した。参加者は以下の通りである。
池原賢吾理事長・渡邉正昭副理事長・高橋稔専務理事・事務局
監査 葛西正之氏・佐々木碩氏

3. 平成30年度第一回定例理事会日程の件
以下の日程で行われることが決まった。
日 時 4月20日(金)15:00~18:00
場 所 未定
終了後に監査・協賛会幹部を交えて平成29年度終了の慰労会を開催する。

4. 平成30年度通常総会開催の件
通常総会の日程及び開催場所については先の理事会において以下のように決まっている。
日 時 平成30年5月18日(金)
場 所 気仙沼プラザホテル
  総会に先立って行われる勉強会の内容について、各理事より様々な意見が出された。最終的に協賛会幹事に勉強会内容の取りまとめを依頼し、その資料を基にして3月の定例理事会において協議の上決定することが確認された。

5. その他、組合運営に関する全般的なディスカッション
今年度末で組合員2社の脱会が決まっている。今後は組合への勧誘を積極的に行うと共に、本年度の総会で了承された賛助会員制度の認知を広め、その勧誘も平行して行っていくことが確認された。

  以上の議題の討議を終えて、午後6時に閉会となった。その後、宮城県支部会に合流し今後の組合活動に関して話し合いが行われた。

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平成29年度 第5回定例理事会 議事録

2017年12月11日

 12月8日(金)に仙台に於いて定例理事会が開催されました。議事録を掲載いたしますのでご確認下さい。なお「新春賀詞交歓会」の案内をFAXでお送りしましたので、1月8日までご返答下さい。

    平成29年度 第5回定例理事会 議事録

日 時  平成29年12月8日(金)  会 議 15:00~18:00
場 所  東京エレクトロンホール宮城 404号和室
参加者   池原賢吾  大宮裕介  小柳広二  渡邉正昭  高橋 稔
  高橋明弘  垂石陽治  黒沢 悟  今野秀紀 
欠席者   中島 功
  17:00から以下の協賛会幹部の方々が参加して会議が続けられた。
堀内栄治 谷本正巳 中 俊哉 宮島督典 嶋田英志 熊谷 勝

高橋専務理事の司会進行により、まず池原理事長の挨拶から会議が始まった。シールラベル業界の業態変化が加速していること、また慢性的な人材不足(特に若手オペレーター等)の問題があり、組合として何かできないものかという提言があった。また年次大会に併せて行われた連合会三役会において、再来年の年次大会が滋賀県琵琶湖湖畔のホテルで開催されることが報告された。その後、以下の報告事項が各担当者から行われ、確認、承認された後に議題の審議に入った。
1. 11月末時点での中間決算報告(事務局)
2. その他
その他では技術委員の垂石理事より、1月25日に技術委員会が開催され、来年7月27日の年次大会に向けて、ラベルコンテストの規定課題を決定する旨の報告があった。

議  題
第1号議案 平成30年新春賀詞交歓会の件
 1月19日(金)に開催が決定している「新春賀詞交歓会」の内容が別紙により確認された。組合員及び協賛会員への通知は来週の月曜日にファックス送信で行われる。

第2号議案 協賛会への要望等の件
 理事全員に対して「協賛会への要望等」のアンケートを実施し、それらをまとめたものを基に各理事から意見を募った。組合員の減少が進む中で協賛会への加入数は逆に増えている。そうした状況も踏まえて、今後協賛会との連携が益々必要になってくるとの前提に立ち、まず以下の三点を協賛会に提案することが決まった。
1. 組合の前理事長(現時点では渡邉正昭氏)が協賛会の顧問となり、協賛会の総会及び各会合に参加して常に意見の集約に寄与する。
2. 組合の活動において協賛会員が数多く参加するのが「新春賀詞交歓会」なので、できるだけその日に協賛会の会合を開催するように努める。
3. 協賛会の企画、主催で年1回のイベント(内容については勉強会、交流会等は一切問わない)を必ず実施する。

第3号議案 今後の理事会等の日程の件
 以下の日程で各会合を開催する。
三役会
日 時 2月9日(金) (宮城県支部会開催)
場 所 未 定
第6回 定例理事会
日 時 3月9日(金) 
場 所 未 定
平成30年度 第1回 定例理事会
日 時 4月20日(金) 
場 所 未 定
 基本的に上記の日程で開催する予定であるが、連合会の会議開催の日程と重なった場合は変更することが了承された。

第4号議案 協賛会との合同会議の件
17:00から協賛会幹部の方々が会議に加わって今後の組合の運営等について話し合いが行われた。組合への更なる協力、その他に関して協賛会からの具体的な提案等は当然のことながら全くない。組合からは上記の3点について、依頼という形で幹部の方々に伝えられた。加えて今年の総会で規約化された「賛助会員制度」の認知と勧誘を目的に、東北及び周辺の地域の同業者に対して、協賛会の方々に協力してもらうことが確認された。

以上の協議を終えて18:00に理事会を終了した。本日の定例理事会の議事を明確にするため本議事録を作成する。
平成29年12月8日
議事録作成者 理事長 池原 賢吾

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